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毕业档案需要去哪里存放?

毕业生的档案是人才培养的重要组成部分,良好的档案管理不仅是企业管理现代化的重要内容,也是推进现代化人事管理、实现人才资源优化配置的必然要求。但是,在毕业后,很多毕业生对于自己的档案不知所措,到底应该存放在哪里,怎样管理呢?

档案在自己手里多长时间失效

选择存放地点

根据国家的相关规定,毕业生的档案有三个存放地点选择:生源地人事局、母校和人才交流中心。建议毕业生选择存放在生源地人事局或母校,因为人才交流中心只是短期存放,存期一般不超过半年,后续还是需要转存到其他地方再次管理,操作不太方便。

掌握管理方法

档案袋密封条被撕开了怎么办

毕业档案需妥善保管,特别是在工作单位发生变动时,应及时办理档案转移手续。在存放的过程中,档案室应实行分类管理,将档案分成个人简历、学历学位证书、奖惩证书、推荐信、聘书、评价表等几个方面进行分别保存,使档案呈现信息化、可检索、可查询的良好状态。在档案管理方面,应当如实记录职工的个人基本情况和学习、工作经历等,使档案反映人员工作和学习的全貌,成为企业管理和人才培养的重要依据。

激活“死档案”

对于那些长期没有管理的“死档案”,需要检查是否还存在,如存在需要立刻进行激活。激活方法有两种:自己到人才交流服务中心办理相关手续,或者委托有资质的人力资源公司代办激活。

总之,毕业档案的管理是毕业生的重要任务,妥善保管,分类管理,及时转移,这样才能保证档案信息的完整性和准确性,为未来的职业发展打下坚实的基础。

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