最近小编收到了许多小伙伴的后台咨询,关于补办档案的问题。
比如如何重新办理个人档案或者在哪里可以重新补办自己的档案等相关的问题。事实上,在我国,补办人事档案有一个特殊的过程,我们也需要去国家规定的补发地方,否则我们乱补办的档案将不会有原来的法律效力。
首先,我们来介绍一下人事档案丢失的原因。
正常情况下,个人人事档案会保存在人才交流中心或市人民社会保障局和公司单位的人事部门。当然不是把它们放在我们想放的地方,而是要有相关的规定,使它们符合国家的监管方法。一旦我们自己保留了它们,人事档案就会失去它应有的意义成为死档,这将给我们的工作和未来的发展带来不必要的麻烦。因此,我们不能保留自己的档案。
人事档案丢失后如何补办?
(1)在重新补办之前,我们首先需要了解个人人事档案的性质,以及我们的个人人事档案包括哪些类型的档案。在我们了解档案后,我们可以根据档案中缺失的内容逐一完成。在正常情况下,我们的人事档案将包括我们自己的学籍档案和工作期间的员工档案,也称为员工档案。因此,人事档案只需要重新补办。
(2)重新办理学籍档案,首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心,或市人事部门出具我们的档案遗失证明。我们的档案遗失证明是我们重新发放档案的基础。所有再补办流程必须在再补办前携带损失证明。
(3)正常情况下,当我们去我们毕业的高中或大学时,我们可以找到档案管理的老师,对方会为我们创建一个新的档案,然后补上内部信息。
(4)完成学籍档案的补办后,我们需要去原工作单位补办我们的员工档案,因为我们被录用时,公司会保留我们个人档案的记录,所以我们可以通过再次提取和复制来完成档案的补办,最后将学籍档案和员工档案合并到人才或单位进行保管。
自己补办档案需要多地奔波,补办各种不同的材料而且不一定能补办成功,可以直接委托档无忧进行补办,省心省力,其他的档案问题也可以直接咨询档无忧在线客服。