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苏州档案托管需要什么手续?

档案是一个人工作、学习、生活的历程记录,但是档案的保管不是我们自己能够处理的。在完成学业或者离职后,我们需要将档案转入人才中心的管理下,以便于今后个人的工作、生活发展中使用。那么,在苏州区域内进行档案托管需要哪些手续呢?

档案在自己手里怎么放到人社局

苏州档案托管手续必备

无论是毕业后还是离职,个人档案的处理需要相关手续,以下是苏州档案托管时需要注意的一些事项:

1. 毕业生

毕业生可以找到母校帮忙处理档案转移,具体情况包括两种:

第一种:毕业后档案在自己手上,可以找学校密封并公对公的形式转到人才中心;

第二种:毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

无论哪种方式,都需要提供本人的身份证件、原学校的毕业证书等材料。

2. 离职员工

档案被拆开了如何补救

离职员工需要将档案转移到工作所在地或者户籍地的人才中心进行保管,具体也有两种方式:

第一种:离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心;

第二种:离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

离职员工处理档案时,需要提供本人的身份证件、离职证明等材料。如遇到单位不予处理的情况,可寻求档案服务机构进行托管。

了解一下

进行档案处理时需要注意,转移过程中档案的密封和安全性务必得到保障,保证档案内容的完整性和可靠性。 符合规定的手续是档案托管的前提,如果有什么手续不懂的话可以联系有关部门咨询或者寻求专业机构的帮助。

档案托管是一项重要的工作,它关系到每个人的个人征信记录、人事管理等方面,所以我们必须要充分认识到档案的重要性,并注意档案托管时需要遵循的相关规定。

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