规范托管：专家教你管理好人事档案

作为每个人在工作和生活中必须要面对的事情，人事档案的管理显得尤为重要。实际上，档案管理的规定早已明确：档案通常不允许我们自己保管。

为什么不能自己保管档案？

首先，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。这就意味着，如果你将档案放在手边储存时间过长，最终还是要重复办理之前的手续。其次，如果你的档案还未过期，但是你需要使用档案信息的话，需要找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这都是耗费时间和精力的事情。但是，如果你将档案托管在相应的部门内，这些程序和工作就可以省去。

自己保管档案会带来哪些麻烦？

档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档。这就使得办理各种手续倍加麻烦，而且花费的时间和精力不少。

如何规范地托管人事档案？

其实，托管人事档案并不难，关键是需要遵循一些规范。首先，可以将档案寄存在户籍所在地，这将确保档案得到安全的存放，且落实到实际操作中安全起见可以同时拍照备份；此外，也可以交托于人才市场或者招聘机构，他们有专业的管理人员，可以保证档案的准确性和完整性。再者，加强对档案的保密性，确保档案不会泄露给不相关人员。总之，无论选择哪种托管方式，都需要将人事档案存放至官方认证的托管单位内，并且备案登记，这样才能避免不必要的麻烦。

总结

人事档案管理是每位管理者和劳动者都应该格外注重的问题。就管理方式而言，尽量遵循规范，把档案托管给专门的机构，将会为日后的人才招聘和用人提供便利，也减少了很多不必要的麻烦。