个人档案需要正确存放
人才是公司的重要资源,而个人档案则是评价人才的重要依据之一。因此,妥善存放个人档案,合规管理您的信息是非常必要的。

存放渠道选择
个人档案是不允许我们自己保管的,所以我们需要选择正确的存储渠道。首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么我们建议将档案存入人才市场。这样可以保证档案得到妥善保管,同时还能在寻求职位时提供更有效的参考。
其次,可以咨询我们毕业的学校,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。不过需要注意,如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
最后,我们也可以选择找档案服务机构办理存放手续。在选择机构时,我们应注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
档案存放注意事项
正确的存放渠道只是保证个人档案安全的一步,我们还需要注意以下几点:

个人档案应存放在封闭、防火、防潮、通风、干燥、防盗的地方。
档案室应专设,由专人看管,防止档案遭到非法查阅或复制。
档案室应标注“保密”、“禁止抄录”等警示语,并对来访人员实行查验制度。
定期检查档案的完好性和安全性,对档案进行保养,如更换存放介质等。
只有正确选择存放渠道,并严格遵守管理规定才能保护个人档案的安全和权益,同时也有利于我们未来求职道路上更好的展现自我。