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毕业5年了去哪找档案?——快速查找档案的技巧

毕业后,我们的学籍档案通常由学校转交至档案管理部门进行保管。经过几年的时间,当你需要找回这些档案时,可能会面临一些困难。下面,我们将分享一些快速查找档案的技巧。

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技巧一:了解档案的保存期限

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档案一般在个人手里保存两年以上时已经失效,需要从户口所在地重新建档案。因此,如果你的档案在个人手中已存放两年以上,那么应该从户口所在地的档案管理部门重新建档案。这是找档案的第一步。

技巧二:搜寻原存档单位

如果你的档案仍处于密封状态并保存完整,你还有一线希望。可以尝试联系原存档单位,重新办理转递手续。如果原存档单位已不存在,那么你可以尝试寻找人才机构存档,或者尝试通过其他途径查找更多信息。

技巧三:注意避免开封档案造成的麻烦

有些人会选择自己保存档案,打开档案进行查阅,但这其实是不可取的。一旦档案在个人手上被开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,档案也就无效了。此时,你需要重新建档,非常麻烦。所以,千万不要自己开封个人档案。

总之,如果你需要查找过去的个人档案,首先要了解档案的保存期限,尽可能找到原存档单位重新办理转递手续。同时要避免自己开封档案,这样才能更好地保障档案的真实性和完整性。

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