毕业生档案可以放在自己手里吗？——探讨毕业生档案的存储方式

毕业生档案是一份非常重要的文件，记录了学生在校期间的一些成绩、评定和奖励情况，如果没有这份档案，很多事情都会受到限制。很多学生都会想知道毕业生档案是否可以放在自己手里，下面我们就来一起探讨一下毕业生档案的存储方式。

档案不宜自持

档案一般不允许个人自持，因为个人档案的随意管理会导致档案材料的安全性受到影响，有可能会被篡改。考虑到档案的重要性，国家要求档案必需有统一的管理机构，由专业人员进行维护、管理，确保档案的完整性和准确性。

存储位置需要注意

国家规定，学生的档案应由学校进行统一收集、保管，毕业生可前往学校档案室查询或复印页，但档案不得外借或私自取走。如若离校较远或其他特殊情况无法亲自查询，可拨打学校档案室的电话自行查询或邮寄相关材料进行查询。如果毕业生需要档案材料用于公务员考试、职称晋升等需要政府机构调阅档案的事务，需要先跟学校档案室沟通确定好调档的事宜。毕业生也可以委托他人到学校代为查询或请求学校将档案邮寄给委托人，但是代理人和请求人都需要出具相关身份证明。

档案的电子化存储

现在，越来越多的高校采取电子档案管理模式，毕业生可以通过互联网查询自己的档案信息。一些高校也提供了免费的档案复印服务，学生只需在网上申请即可。电子档案不仅可以保证毕业生档案信息的准确性和完美性，还可以使得查询、存储和管理更加方便快捷。

总结

在这篇文章中我们探讨了毕业生档案的存储方式，发现档案并不适宜自持，存储位置非常重要，学生应尽量避免私自拿走档案，电子化存储也是现在档案管理的常见方式。相信通过这篇文章，大家已经明白了毕业生档案的安全管理方式，希望大家都能认真对待自己的档案问题，避免影响日后的发展。