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个人档案如何实现安全存储?别错过这些小知识!

作为一名职场人士或在校学生,个人档案的安全保管非常重要。下面介绍几种常见的档案托管方法,以及托管注意事项,供大家参考。

档案丢失了怎么办 可以补办吗

在学校时档案如何托管?

如果你是在学校时需要处理档案,有两种选择。第一种是在毕业时找学校帮忙把档案从学校公对公的形式转到个人所在地的人才中心,这样可以避免手续的复杂和风险。第二种是在毕业时自己领取档案,在拿到档案后需要找原毕业的学校密封,再由学校按照公对公的形式帮你转到个人所在地的人才中心。

离职后档案如何托管?

离职后档案在自己手上通常会有两种情况:密封的或拆封的。如果是密封的,需要找原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。如果是拆封的,需要找原单位重新审核密封,然后再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

不能找单位或学校帮忙怎么办?

档案在自己手里多长时间失效

有些学校或原单位可能无法为你处理档案,这时可以找档案服务机构协助处理。档案服务机构会帮助你把档案存入人才中心,确保个人档案的安全可靠。

注意事项

在处理个人档案时需要注意以下几点。首先,档案绝不能私自保管,一定要遵守相关规定,将档案交由具有档案管理资质的机构进行管理。其次,密封状态的档案一定要保持封印完好无损,避免在管理过程中出现安全隐患。最后,要及时了解档案流转情况,避免遗失和错误。

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