档案托管相关知识

档案托管是一项非常重要的工作，特别是在人力资源管理领域。虽然每个人都需要自己的档案来记录自己的成长和经历，但很少有人会真正了解如何正确地管理这些档案，特别是当我们进入新的工作岗位时。以下是一些关于档案托管的相关知识，帮助你更好地管理和保管你的档案。

档案不允许自己保管

首先，档案通常不允许我们自己保管。这是因为档案需要得到妥善的保管和维护，以确保档案的真实性和完整性。如果档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。所以，我们需要将我们的档案托管给指定的存储或管理单位。这样做能够保护我们的档案，避免因自己的错误导致档案丢失或损坏。

寻找原存档单位或找人才机构存档

当我们的档案仍在原单位的密封状态下保存完整时，我们可以找原存档单位重新办理转递手续，或者找人才机构存档。这样做不仅可以确保我们的档案的完整性，也能够在需要时及时找到我们的档案。同时，这也是一种为保护我们的档案，避免档案失效的有效措施。

档案一旦被开封需要重新建档

然而，如果我们的档案已经被打开，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档。这不仅会浪费时间，也会给我们带来很大的麻烦。因此，我们需要尽可能地避免打开我们的档案，以免对未来造成不必要的麻烦。

结论

总之，档案托管是非常重要的，特别是在人力资源管理领域。我们需要尽可能地保护我们的档案，并确保它们得到正确的维护和管理。通过将我们的档案托管给指定的单位或者人才机构，我们可以更好地管理和保护我们的档案，避免档案的丢失或损坏，并确保我们的档案在需要时能够及时找到。这些措施将使我们在未来的职业生涯中更加放心和从容。