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如何保管个人人事档案

我们的个人人事档案里常常记录着我们的一些重要信息,如学历、工作经历等,这些都是我们生活和工作中非常重要的资料。因此,为了保障这些信息的安全和完整性,个人人事档案需要交由相关机构进行托管。

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成都市人事档案托管流程

在成都市,个人人事档案的管理主要归属于市人力资源和社会保障局,市人才服务中心和各区人力资源市场也会协同管理个人人事档案。具体托管流程如下:

有需要的人员需携带个人有效身份证件和相关材料前往市人才服务中心、各区人力资源市场或者市人力资源和社会保障局办事处办理个人档案挂号。

在窗口领取填写好的个人档案信息登记表,并提交个人档案。

工作人员根据材料和登记表对档案进行整理和归档,并颁发档案存根。

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个人日后需凭档案存根来办理相关手续,如公务员考试、党政机关选拔任用、出国留学等。

为何要把档案交由专业机构进行托管

档案托管在很大程度上保障着个人档案的安全性、完整性和机密性。首先,专业机构对档案进行分区储存和密码保护,使得档案被非法获取、篡改和遗失的概率大大降低;其次,档案托管机构对档案进行定期检查和维护,可以预防档案长时间自持和拆封所导致的文件失效和资料缺失的情况。

结语

个人人事档案对于我们来说非常重要,托管也是非常必要的。在成都市,居民可以通过各个区的人力资源市场或市人才服务中心等进行个人档案的管理和托管。同时,我们也应该认识到个人档案的机密性和保密性,不能将其随意泄露给他人,更不能进行篡改和伪造。

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