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函授毕业档案丢失,如何补办?

对于许多人来说,函授毕业不仅意味着一份学位证书,还有一份重要的个人人事档案。然而,有些情况下档案可能会丢失或者不慎损坏,让许多人感到焦虑和尴尬。那么,碰到这种情况应该怎么办呢?

档案在自己手里怎么放到人社局

需要先了解补办档案的前提条件

首先,我们需要了解一些相关的前提条件。根据相关规定,函授毕业的个人人事档案应该由所在学校或者函授中心进行保管。如果档案在毕业后丢失或者损坏,我们需要尽快了解以下情况:

档案是否已被转入人才中心?

档案是否已被盖章封存?

根据以上情况,我们可以采取不同的补办措施。

档案已被转入人才中心

如果函授毕业档案已经被转存到人才中心,我们只需要前往当地人才中心,按照相关流程提交申请,缴纳相应费用,领取新的档案材料即可。

档案封存未被破坏

如果档案封存未被破坏,且未被转入人才中心,我们可以联系原学校或函授中心,要求重新进行档案封存并加盖公章。然后按照人事档案管理规定,将重新封存的档案材料提交到当地人才中心进行审核、备案、存档等相关手续。

档案已经破坏或遗失

档案被自己不小心拆了怎么办

如果函授毕业档案已经破坏或遗失,我们需要采取一些应急措施:

首先要及时报警,尽力找寻遗失的档案材料以及散落的文件资料。

其次,可以在当地人才中心办理丢失证明,作为后续补办档案的必要依据。

最后,如果第一、第二种方式均无法恢复原档案或重新补办,我们可以向当地的档案服务机构咨询相关流程,将新补办的档案材料存放在当地人才中心备案。

总之,对于函授毕业档案的丢失或损坏,我们需要及时采取应对措施,遵循相应的处理程序,确保个人人事档案的安全有序运转。

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