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毕业在即,人事档案如何正确托管?

随着大学生涯的即将结束,毕业生们需要注意的一个问题就是如何正确托管自己的人事档案。因为人事档案是我们获得职业发展的重要凭证,所以一定要妥善保管。那么,如何正确托管毕业生人事档案呢?下面,我们就为大家详细介绍。

档案袋密封条被撕开了怎么办

找到原毕业学校

如果自己的档案还在毕业学校的手里,那么最好的方法就是联系毕业学校,让他们帮忙把档案转到人才中心。如果档案已经在自己手上,但是封条还没有拆封,也可以联系毕业学校,让他们公对公地封好档案,并帮忙转到人才中心。不过,如果毕业学校不愿意帮忙,那么我们可以找到专业的档案服务机构,让他们帮忙存入人才中心。

找到原工作单位

档案在自己手里怎么处理

如果毕业生已经开始工作,但是因为某些原因需要离职,那么就需要把自己的人事档案转到获得新工作的地方或者户籍所在地的人才中心。如果档案在自己手上是密封状态,那么我们可以找原工作单位帮忙公对公地转入人才中心。如果档案已经开封,那么我们需要重新审核并密封,然后让原单位公对公地转入人才中心。当然,如果原工作单位无法帮忙转移档案,那么我们可以找专业的档案服务机构,让他们帮忙存入人才中心。

注意事项

无论是找原毕业学校还是原工作单位,我们都需要注意以下几点:

1.提前联系学校或者单位,了解相关的转档案事宜和手续

2.出具所需材料,如个人身份证明、档案传送单、工作证明等

3.了解所在地人才市场或人才中心的相关规定和要求,例如转入后需要多久可以领取档案

4.个人要认真注重档案安全,在转移和存放过程中,要保管好所有材料并不断追踪档案进展

5.如果无法找到原毕业学校或原工作单位,可以考虑找专业的档案服务机构存储档案。

以上是有关如何正确托管毕业生人事档案的一些知识和建议。大家一定要重视起来,避免因为档案问题影响个人职业生涯的发展。

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