你的档案不能自己保管

档案通常不允许我们自己保管，因为档案里记载着我们个人的一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情。为了避免这样的事情发生，一般国家把档案存放在人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方进行统一管理。

长时间自持档案容易失效

如果长时间的自持档案很容易导致文件失效，特别是针对那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲，这个问题尤其要注意。自持和拆封的档案都是没有办法通过政审和调档环节的。

时常更新档案十分重要

档案的失效可能会导致我们无法进行一些重要的事情，为了避免这种情况的发生，我们需要时常更新档案。个人档案须及时更新，否则失效。如果我们不了解自己的档案是否失效，可以到人才中心、人力资源局这类组织咨询，及时了解档案的情况。

档案是我们的重要证明

档案是我们的重要证明，它不仅仅是我们个人的记录，也是我们的重要身份认证。在我们的日常生活中要时刻保持对档案的重视，及时更新，确保它的准确性，避免因为档案失效而影响我们的正常生活和工作。