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毕业档案是不是不能由自己保管?

很多人都有这样的疑问,毕业后档案是不是应该由自己保管呢?毕竟毕业后自己的档案就如同自己的重要财产一样,自己保管安心,但是事实上,这种做法是不被允许的。

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档案的关键不仅在于保存,更在于管理。因此,所有的个人档案都应该交由所在学校的档案室管理。这是因为,档案除了具有保存价值,还具有证明价值和检索价值,而学校则是对这部分价值的最佳维护和充分发挥的保障。

那么,怎样才能保证档案的安全和完整呢?

一方面,学校或者单位的档案室会对档案进行统一管理和维护,确保档案信息不被泄漏、毁损或丢失。另一方面,档案室还会提供相关的服务,比如档案的借阅、查询和认证等,方便个人和单位的使用。

当然,对于毕业生来说,把档案完全交给学校是一个难以接受的事情。实际上,毕业生仍然可以自己保管档案,但是需要通过学校来实现档案的管理。在这个过程中,毕业生可以与所在学校的档案室联系,通过借阅、复印等方式方便地使用自己的档案。

如何处理离职档案?

对于离职档案的处理也是非常重要的。如果进入一家新的公司,就需要向原公司申请调出自己的档案。这个过程中,需要注意以下事项:

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对于密封状态的档案,需要先找原单位审核密封并进行相关手续,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

如果是已经开封的档案,需要向原单位申请重新审核密封,并按照规定进行相关手续,才能将档案转到目标单位。

如果原公司是不愿意处理自己档案的,也可以通过档案服务机构的办理,将档案存放到目标单位。

结语

个人档案的管理是非常重要和必要的,无论是毕业后的学校档案还是离职后的公司档案,都需要我们认真对待。只有将个人档案管理好,才能更好地维护我们的个人权益,为我们的职业和生活带来更多的便利。

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