档案为什么不能自己保管?
档案是记录个人重要信息的重要文件,其中包含了个人的学历、工作经历、健康状况和其他诸多信息。这些信息与个人的求职、升学、晋升等紧密相关,因此一定要保障档案的安全和真实性。

档案安全与责任
责任心和安全性是档案存储的两大重要方面。如果个人档案自行保存,容易出现不负责的情况,信息不真实,篡改等问题。因此,国家部门规定,个人档案都要存放在具有存档权限的机构中,以确保档案的安全性。
自持档案存在何种问题?
自持档案,意味着档案是在个人手中私自保存。这种情况下,档案存在着更大的安全隐患,例如个人档案可能遭到他人篡改,其真实性难以保障。另外,长时间自持档案也容易出现质量问题,如文件无法通过公务员报考或研究生调档环节,这会影响个人工作的发展及晋升。
怎样保障档案的真实性和安全性?

为了保障档案的安全性,个人应该将档案交由具有存档权限的机构进行管理,如个人中心、人力资源局等。这样,档案的真实性和信息安全性可以得到保障,同时也可以方便我们将个人信息及申请资料向招聘单位或学校发送。
总结
档案是个人信息重要载体,必须保证真实性和安全性。个人不应该以自持档案为荣,而要给具有权威性的机构加强档案管理,实现档案信息和安全的有效保护,有机会也要对自己的档案进行不定期的查验和更新,这样才能更好地维护个人通行证和职业生涯的发展。