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学籍档案与人事档案的管理:重要情况有哪些?

我们的学籍档案和人事档案对于我们的未来职场和社会生活来说非常重要,但它们的管理和保存需要一定的注意,否则会给我们带来很大的麻烦。以下是学籍档案和人事档案管理方面的一些重要情况。

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管理学籍档案

学籍档案是对我们的学习情况和成绩进行记录的档案。在管理学籍档案方面,有两个关键点需要注意:

第一,我们不能将学籍档案长期放在自己手里保存。如果学籍档案在个人手里保存两年以上,就很可能会失效,需要去户口所在地重新建档案。

第二,一旦学籍档案被开封,其真实性和完整性就无法保证了。因此我们需要在签字时认真阅读相关文件,确认内容准确无误后再签字,避免后续出现纠纷。

管理人事档案

人事档案是对我们工作经历、专业技能和工作成绩等方面进行记录的档案。管理人事档案方面需要注意以下几个点:

第一,在转换工作单位时,需要提前将人事档案转寄到新的单位,避免出现遗漏和麻烦。

第二,如果人事档案在个人手里保存的时间过长,也会出现失效的情况,需要重新建档案。如果人事档案还处于密封状态,保存完整,就可以找原存档单位重新办理转递手续,或者将其存放在人才交流机构。

第三,人事档案中的信息需要保持真实准确,避免出现弄虚作假、夸大事实等问题。同时,在签字确认时也要认真审阅档案内容,尤其是涉及个人利益和权益的信息,不能出现疏忽和任性。

结语

管理学籍档案和人事档案需要我们平时细心和认真对待,不出现故意或者无意的疏漏和错误。只有这样才能保证我们的档案信息完整、准确,为我们的职场和生活发展提供有力的保障。

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