温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

个人档案该如何存放——一纸档案,珍爱存放

个人档案,是每个人一生中非常重要的一份资料。它是工作、教育、医疗等方面的重要证明,如果丢失或损坏,对我们的生活会带来很大的不便。那么个人档案该如何存放呢?

档案袋密封条被撕开了怎么办

第一步:封存档案

毕业后或离职后的个人档案,不能自己保管。如果档案在自己手上,需要尽快找学校或单位帮忙封存。档案封存后,就不会轻易被他人获取,也不会出现文件遗失的情况。

第二步:存放档案

存放档案有两种方式,一种是找到原学校或单位公对公的方式转到本地区人才中心或户籍所在地人才中心。这样转移的好处是,可以自由查询个人资料和档案信息,方便办理相关手续和证明。如果原学校或单位不帮忙转移,也可以找专业档案服务机构帮忙存放档案。另一种方式是自己存放,可以自己在家里给档案找一个安全的地方,存放在密封的文件袋内,放在防潮、防火、防盗的地方。但这种方式存在一定的风险,比如遗失、损坏等情况。

第三步:维护档案

档案存放好了,也不能就此忽略。我们需要时常检查档案的完整性、封存状态和存放环境。如果发现档案出现了问题,需要及时找专业机构进行处理。

档案在自己手里多长时间失效

一张纸,记录着我们的成长、经历和生命轨迹。珍爱个人档案,是我们对自己负责、对家人负责和对社会负责的表现。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司