档案管理：助力优化人力资源

档案是衡量一个人才价值的重要标准之一，它直接关系到企业或单位对人才的评价和使用。如果档案管理不善，会对企业或单位员工的升迁、评优、职称晋升等产生重要影响。

那么，档案在手的影响是什么呢？首先，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。这不仅浪费了企业或单位的时间和人力，也会让员工在此过程中感到烦恼和不满。

其次，档案如果没有能够保存完整，会给企业或单位造成很大损失。因为档案是管理人才的重要工具，它直接关系到企业或单位对人才的管理和发展。如果档案不全，无法全面了解员工的能力和优劣势，难以做出正确的决策，也会对企业或单位的正常运作产生一定的影响。

最后，档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档。这不仅会给企业或单位的人力资源管理带来麻烦，也会让员工的人事档案遭到破坏，失去对自己的管理。

因此，档案管理对于企业或单位重要性不言而喻。只有优秀的档案管理才能够更好地管理人力资源，发现并挖掘潜在的人才，提高企业或单位的核心竞争力。