如何处理员工离职档案?
当员工离职时,档案是一项重要的事情需要处理。由于档案的隐私性和保密性,档案通常不允许员工自己保管。以下是几种常见的档案处理方法:

毕业后档案在自己手上
如果员工毕业后拿到了自己的档案,可以找毕业的学校帮助转到人才中心,或者拿着档案本人亲自到人才中心办理。如果档案被拆开封条,需要重新到毕业的学校密封后再转到人才中心。
离职后档案在自己手上
如果员工离职后拿到了自己的档案,需要把档案转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。如果档案是开放状态,需要找原单位重新审核密封后再转到人才中心。如果原单位不帮忙处理,可以找档案服务机构。
注意事项
档案处理时需注意隐私保密,不能透露员工的个人隐私信息。在档案处理前,应事先告知员工档案处理的流程和时间,让员工了解并确认。处理完成后应通知员工,让员工知悉自己的档案存放在哪里,以便日后需要时能够查阅和使用。
总之,档案处理是非常重要的事情,需要认真对待。只有做好档案处理工作,才能更好地保护员工的权益和隐私,有利于公司和员工双方的长远发展。
