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洛阳市调档函怎么开?

想要调取自己的档案,就需要开具调档函。那么,怎么正确开具洛阳市的调档函呢?

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先了解洛阳市人才中心的档案流转规定

首先,我们需要了解洛阳市人才中心对档案流转的规定。一般情况下,档案由档案管理单位转送至人才中心。而如果企业或个人需要调取档案,就需要开具调档函,并到档案管理单位办理调档手续。

以下是洛阳市调档函的开具流程

步骤一:在调档函的标题上注明调档原因,如求职、复查、评定等。

步骤二:在正文部分注明被调档人的基本信息,包括姓名、身份证号码、档案所在单位名称、档案存放位置等。

步骤三:在正文部分注明申请人的基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。

步骤四:在正文部分注明需要查询的具体档案资料,比如个人基本信息、学历、工作经历等。

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步骤五:注明申请日期和申请人签字。

调档函注意事项

1. 调档函的纸张应保证干净整洁。

2. 调档函应使用正规文件纸张,避免使用其他形式的纸张或笔迹模糊、字迹不清的文书。

3. 在调档函的开头注明调档原因,以免在调档过程中引起不必要的疑问。

4. 洛阳市调档函需要注明所要查询的具体档案资料,这样能够保证查询的时候更加精确。

如果以上内容有任何不清楚的地方,建议您咨询本地人才中心或档案管理单位,以免出现不必要的麻烦。

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