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档案托管需要提交哪些材料?

在职场中,档案对于个人的重要性不言而喻。但是,档案并不是每个人都有能力妥善保管的,如果自己无法保管,该怎么办呢?档案托管是一个不错的选择,那么档案托管需要提交哪些材料呢?

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1. 身份证明材料

在办理档案托管时,需要提交身份证明材料,其中包括个人身份证及其复印件。如果是单位帮助办理,还需要提供单位证明及其复印件。

2. 原档案材料

档案服务机构需要了解托管的具体档案内容,因此需要提交原档案材料,包括个人证明、工资收入证明、学历证书及其相关的证书、奖惩证明、参加过的培训证明等。

3. 意向书和授权书材料

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意向书和授权书是档案托管的必要文件,在提交材料时需要进行书面准备,说明托管意向和授权内容。意向书要求详细说明托管档案的原因,授权书要求说明档案使用和托管的范围,还需要注明是否允许档案服务机构对档案进行备份和数据处理。

4. 服务协议材料

在档案托管的过程中,需要签订档案托管服务协议,其中包括档案托管的计费标准、服务规格、档案的保密政策、档案的使用范围等。在提交材料过程中,需要对此进行签署。

通过以上四个方面的材料,我们就能够将自己的档案进行妥善保管了。

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