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辞职后,调走档案需要什么程序?

每个员工在职期间提交的档案都是珍贵的,它关系到员工的职业生涯和个人发展,同时也关系到企业对员工人才的配置和利用。因此,处理员工档案转移需要遵循相关程序,保障员工合法权益,避免出现问题。

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员工辞职后需要做什么?

员工辞职意味着从所在单位离职,此时需要进行档案转移。一般来说,公司会有专人负责办理这一程序。员工辞职后部门HR需要对员工档案进行审核。

调走档案需要哪些手续?

在员工离职时,需要进行档案转移。由于档案是重要的人事资料,其处理需要遵循某些规定。具体来说,需要做以下几个步骤:

1.填写员工离职手续:员工离职时,需要填写相关离职手续,包括离职申请书、离职证明、离职交接单等。

2.审核员工档案:员工的档案需要进行审核,确认是否齐全。

3.完成档案转移手续:进行档案转移,需要填写《人事档案调动通知书》,将员工档案移交到下一个单位。

4.办理社保转移手续:员工离职后,还需要进行社保转移手续,以便顺利领取社保。

如何妥善处理员工档案转移?

在员工离职时,档案转移是一项必要的程序,需要注意以下几点:

1.确定档案流向:确定员工离职后档案的流向,是否是转移到下一个单位还是存放在公司,这可以避免档案遗失。

2.确保档案完整:档案转移前需要进行审核,确保档案是完整齐全,以便后续使用。

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3.标明存放地点:档案转移后,需要标明存放位置和授权使用人,以免丢失和错误使用。

4.注销相关权限:员工离职后,需要注销相应的权限,避免信息泄露等问题。

总之,员工档案转移需要遵循相关规定,确保员工的合法权益和公司的利益,同时也需要妥善保管员工的档案,避免出现问题。

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