档案应该怎么保存？——妥善保存档案，关键在细节

对于个人档案的保存，我们一定要注意以下几个细节。

第一，档案不要自持

档案本身是一项非常重要的信息载体，里面的信息涉及个人的很多方面，包括财产、行踪、学历等等，所以不能随便自持。如果档案存放在个人手里，不仅可能被篡改，还可能会使文件失效。我们可以把档案提交给具有存档权限的人才中心、人力资源局等地方进行统一管理，这样能够更加有效地保护档案的完整性。

第二，档案要经常更新

我们在日常生活中会有很多变化，例如地址、联系方式、职业等等，这些信息都应该及时更新到个人档案中。这样不仅能够保证档案的真实性，还能够保证我们在今后的工作生活中正常使用档案。

第三，档案要细致备份

光有一个档案不够，我们还需要将档案进行备份，这样能够极大程度地避免档案的丢失。备份文件要保存在不同的地方，例如云盘、移动硬盘等，这样即便原始档案丢失，备份文件也能够很好地保留我们的重要信息。

第四，档案要分类保存

我们在存放档案的时候，一定要按照类别进行分门别类地存放。例如，家庭档案、工作档案、学历档案等等，这样在需要查看和调查时就能够更加迅速地找到需要的信息。

总结

在我们的日常生活和工作中，我们离不开档案这个纪录我们个人信息的载体。妥善保存个人档案是我们必须要关注的问题，只有这样才能够避免档案被篡改或者丢失，保护我们的合法权益。