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从国企辞职再到私企工作,档案应该怎样存放?

在现代职场,辞职、跳槽已然成为一种普遍现象。而在这个过程中,人才档案的存放显得尤为重要。那么,我们应该如何存档个人档案在辞职和转职场的情况下呢?

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存放位置

档案通常不允许我们自己保管,因此我们需要寻找一个合适的存放位置。首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,但需要注意的是,档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

其次,可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。

最后,找档案服务机构办理存放手续是一个不错的选择,但需要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。

档案保密

在存放档案的时候,我们还需要注意档案的保密问题。首先,我们应该选择国家认可的机构,以保证档案的真实性和安全性。

其次,我们应该遵守档案保密要求,不随意泄露自己的档案信息。工作中,我们也需要根据工作需要,合理使用档案,向公司人力资源部门提供真实的档案信息。

档案维护

档案也需要进行维护,及时更新。我们需要定期核对档案中的个人信息是否准确,尤其是工作单位、职务、职业技能等内容,确保档案信息的真实性和可靠性。

另外,档案存放期限也需要遵守国家有关规定,以免出现档案过期等问题。工作中,我们需要定期查看自己的档案存放时间,合理规划档案存放和维护工作。

总结

在职场变动时,个人档案的存放是我们需要重视的问题。为了保证自己的档案信息的真实性和安全性,我们需要选择合适的存放位置,尊重档案保密规定,以及合理维护档案信息,这样我们才能更好地应对职场的挑战。

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