毕业档案要如何存放管理？

毕业档案是每个人重要的资料之一，为了让毕业档案更好地保存和管理，我们需要遵循几个原则。

原则一：及时转存档案

档案是重要的历史资料，应当及时转存到规定的管理单位。如果你离开学校后，档案还在个人手中保存，就要注意时效问题，因为档案在个人手中存放两年以上就会失效，需要重新建档案。

原则二：保证档案资料的完整和真实性

档案资料的完整和真实性十分重要，一旦档案在个人手上开封，就无法保证其真实性和完整性。因此，我们需要确保档案在转存管理期间保持完整，不得随意更改或删除资料。

原则三：找到存档或转递档案的途径

如果你的档案仍在密封状态下，并且保存完整，你就可以通过以下途径转递档案：

1. 找原存档单位重新办理转递手续。

2. 找人才机构存档。

需要注意的是，不同地区、不同学校可能有不同的存档或转递档案的具体要求，我们需要仔细了解相关规定。

原则四：规范档案存储和管理

最后，我们需要规范毕业档案的存储和管理。对于自己的毕业档案，我们可以将其保存在干燥、通风和安全的地方，并按年度、时间或者重要性建立清单，方便管理。对于单位或者学校的档案，需要有专人指定管理、保密、押存和移交的角色和责任，保证资料安全、完整。

毕业档案是我们人生重要的历史记录，正确的存放和管理不仅可以避免因档案问题带来的麻烦，更可以帮助我们更好地回顾、总结自己的学习、工作和生活经历。