个人档案应该放在哪里?
2021-08-27
某社交平台上曾有网友发起一项投票活动,毕业后你的档案都放在了哪里?
参与投票的4.2万人中,居然有1.1万人的档案是放在自己手里的,占比高达26%。不得不说,还有相当大比例的同学不了解档案的重要性以及档案的正确存放方式。
档案放在自己手里极易出现问题。比如前几天上了微博热搜的档案被家长撕毁的话题。档案放在自己手里时间过长,或者出现损坏、丢失、拆封等问题,等用到档案的时候,这些都会成为你档案不过审的直接原因,然后出现一系列的连续反应。
那么,毕业后档案应该如何存放呢?
按有关规定,政府机关、国有企业、事业单位可自行保管人事档案,其他性质单位必须实行委托管理,个人是不能保管档案的。毕业后就找到了单位,档案转到工作的单位;这是最正规的档案流向。
毕业后没有找到单位,档案留在学校。这个很多人以为学校可以给免费保存两年,没找到单位的就可以不用放在人才交流中心了,其实不是的。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
把档案放在人才市场交流中心。这个是必须要保证有三方协议,有些毕业生刚毕业时没有签单位,就把档案放在了人才市场,等到有了工作就自己再签过去。这种是目前大部分的情况。