个人人事档案有哪些作用_个人人事档案:为你的职业生涯保驾护航
2023-08-03
个人人事档案有哪些作用?
个人人事档案是记录个人重要信息的重要工具,包含个人基本信息、经历、证书、奖惩等内容。一个完整的个人人事档案可以为你的职业生涯保驾护航。
个人人事档案的重要性
首先,个人人事档案是求职时必备的材料。一份完整的个人人事档案可以证明你的个人信息和学习工作经历的真实性和完整性,提高你在求职时的竞争力。
其次,个人人事档案可以帮助你规划职业生涯。通过翻阅自己的档案,你可以了解自己的职业发展和自身的优缺点,从而更好地为自己的职业生涯做出规划。
第三,个人人事档案可以为你的晋升和评定提供有力的支持。如果你想要晋升或者需要评定,档案中的公司资信证明、考核记录、培训证书等都可以作为支持材料,提高你的晋升和评定的机会。
如何注意个人人事档案的管理
首先,不要将档案保管在自己手中。因为档案需要长期保存,而个人手中的保管条件很难保证档案的完整性和安全性。如果档案在个人手里存放两年以上,一般已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
其次,如果个人手中的档案仍是密封状态且保存完整,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档,这样可以保持档案的完整性。
最后,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档。所以,个人手中的档案不要轻易开封。
总之,个人人事档案是重要的职业资料,要做好管理,充分发挥其在职业发展中的作用,让个人职业生涯更加顺利。