大学档案在自己手里放多年怎么办

大学档案是记录我们在校时的学习、生活、获奖等情况的重要文件，但是很多人在离校后就将档案带走并自持了多年，导致文件失效，甚至无法通过政审和调档环节。那么，怎样管理长期保存的大学档案呢？

委托具有存档权限的机构管理档案

为了避免档案失效，建议把档案委托给具有存档权限的机构进行统一管理，如人才中心、人力资源局等。这些机构拥有专门的人员和设施，能够对档案进行定期维护和归档，确保档案的完整性和保密性。

定期更新档案，保证信息准确有效

档案中所记载的信息只有在保持准确有效的基础上才有意义，因此建议定期更新档案，及时提交新的学历、学位证书、获奖证书等证明材料。这不仅有助于档案信息的完备和有效，还能帮助自己更好地了解个人素质和发展需求。

保管好档案，防止遗失和损坏

为了保证档案的安全，我们还要注意档案的保管和防护。推荐选择专业的档案袋或盒进行存储，尽量避免放在潮湿、阳光直射、易受震动的地方。此外还要定期检查档案，发现问题及时处理。

结语

大学档案是记录我们成长经历的重要证明，希望每个人都能重视档案的管理和保护。通过委托具有存档权限的机构管理档案、定期更新档案、保管好档案等措施，我们可以更好地保护自己的档案，避免档案不完备、信息失真的情况发生。