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妥善保管个人档案:不可轻视的事情

个人档案是每个人发展历程的证明,包括个人基本信息、学历、职业履历和荣誉等。如果档案丢失或者受损,将会给我们的生活带来不便和损失。下面,我们来看看如何妥善保管个人档案和补办步骤。

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如何妥善保管个人档案

首先,在档案存放的环境上要做到防潮、防火、防蛀和防盗。其次,要随时关注档案的存放情况,及时发现档案失踪或者受损要及时报警。另外,个人档案是保密资料,要放在安全措施内,比如锁柜子或房间,限制任何非授权人员去接近。

个人档案的补办步骤

一、如果档案存放两年以上,需要重新建档案,你需要准备一份户口所在地的身份证明(居民身份卡、户口本、身份证等)到户口所在地的人民政府档案室,根据档案室的流程,重新建档,补足之前的信息。

二、如果档案尚未丢失,但是找不到了,你需要找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这时,你需要向失档单位的人事部门申请,提供你的个人信息和之前的工作证明材料,并且请他们协助找到你的档案所在地。

三、如果档案已经丢失或者严重受损,可能就需要重新建立新的个人档案,这时需要重新提交有关个人信息和证明材料,如身份证、学历证书等,并向原工作单位和管辖档案部门申请。如果无法联系到原单位和档案部门,也可以向当地人事部门或档案馆申请建档案。

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在这个过程中,要注重保持沟通,有耐心地等待并且要核实提交的所有证明材料,以保证材料的真实性。只有这样,才能顺利地补办个人档案,为个人和单位的事业发展打下坚实的基础。

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